档案管理 档案管理基本知识

内容要点：

• 1、档案处理:毕业后的大问题
• 2、自考生学籍档案归档方法
• 3、档案管理:留学生的求学工作必备
• 4、什么是档案管理
• 5、档案怎么管理
• 6、应届毕业生档案管理规定

档案处理:毕业后的大问题

毕业后，档案可以由公司接收。如果你所在单位有档案管理资质，那么可以直接将档案交给公司管理。这样，档案就可以得到妥善保管。

法律问题分析：一般会有以下两种处理方式：大学毕业户口迁回原籍档案，学校会征求你意见，派遣回老家或者进行暂缓就业处理。你签署了三方协议并同时网签，学校会把户口和档案给你派遣到单位。

大学生毕业后档案处理方式：第一种方式：放在学校。从规定上来看，大学生毕业之后，没有单位可以就业的同学，可以将档案放在学校里保留两年。

本科毕业档案处理方法有：大学毕业后档案保存在学校、毕业后档案存放人才市场、毕业后档案主动向学校申请打回原籍、毕业后把个人档案通过邮寄的方式寄给公司或者工作单位、毕业后把个人档档案存放在街道办事处。

毕业后出现的档案问题 已就业四类档案问题要注意 对于很多找到工作单位的毕业生来说，都觉得单位会把档案的事处理好，但以下几类问题，一定要注意。

大学生毕业后处理学籍档案的方法：工作单位接收、人才市场交流中心托管。工作单位接收 大学生毕业后就找到了接受户口的单位，学籍档案和户口都转到工作的单位。

自考生学籍档案归档方法

考生在注册报名起，学籍档案就已自动生成。档案存放方式自考生的档案不能放在自己手中。考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门，相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你个人档案中。

如果你专科和本科都是自考的，就需要从你高中的档案开始进行合档，也就是将你高中档案和你专科、本科的档案放在一起，一起存放在人才中心。

自考本科档案在自己手里需要将它保存在具有人事管理权限的档案机构当中，然后再跟着本科档案存入学校中。

档案管理:留学生的求学工作必备

1、教育部留学服务中心为了更好地管理档案，教育部留学服务中心为你提供了一个选择。作为教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，他们可以为你代为管理档案。

2、留学生档案指的是留学人员的个人档案。个人档案主要包括个人学习和工作经历、学籍证明、政治面貌、品德作风等个人情况，起着凭证、依据和参考的作用。

3、留学服务中心留学服务中心为自费出国留学人员提供档案代管服务，包括高校在校生、研究生、已毕业未就业的高校毕业生、毕业研究生等。同时，也服务于出国探亲、访友、陪读、移民等人员。

4、根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

5、留学生的档案是毕业生档案。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料。

6、出国留学的档案应该放在学校保管；返回原籍；人才市场；服务中心保管档案等等。学校保管有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管，那么等你毕业后回学校办理也可以的。

什么是档案管理

1、档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

2、档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

3、如题所述，档案管理是一门学科，该定义可通过网络搜索相关资料或查阅该学科的所涉书籍而获取，在此难以一一熬述。对于文件管理工作，一般属于单位内的特定工作岗位职责，负责单位内（各组成机构部门）的文件管理工作。

4、档案和资料是两个概念，档案是文件在实际使用价值消失后仅有凭证和参考价值，是资料的终端，而资料可以包括档案，同时也可以使正在实际使用的文件。管理的范围不同导致管理的方式方法也就不相同。

档案怎么管理

1、大中专毕业生就业指导中心可以管理高校毕业生档案，但只可以单纯托管档案，不能做人事代理。

2、一旦你找到了工作，学籍档案应转移到有人事管理权限的单位或机构。如果没有相关权限，也可以通过公司代办，将档案迁移至公司所在地的公安系统，设立集体户。

3、在这段期间，你可以选择将档案留在学校或托管在人才交流服务中心。本文将为你介绍应届毕业生档案管理的规定，帮助你更好地处理个人档案。档案管理规定应届毕业生的档案管理和转递都有明确的规定。

应届毕业生档案管理规定

1、应届毕业生的档案管理和转递都有明确的规定。你应该告知学校你对个人档案的处理意见，我们会尊重你的选择。档案转递如果你已经找到了工作，你可以直接将档案转到你的工作单位或工作地的人才交流中心。

2、学校为我们保管档案，但仅限两年哦。过期会被打回户籍地的人才中心，同时不再发放就业报到证。毕业生档案存放毕业后还没找到工作的同学，档案可以存放在人才中心。但请注意，留学期资料无法同步更新，还会失去应届生身份哦。

3、严禁个人保管本人或他人档案。人社部文件规定，高校毕业生的档案，由其户籍所在地或现工作所在地的公共就业和人才服务机构管理。

4、毕业生档案转接制度 为进一步规范我院毕业生档案的接收、传递和管理工作，特制定本工作制度。