档案管理 档案管理员资格证书

大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下档案管理的问题，以及和档案管理员资格证书的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！

内容要点：

• 1、毕业生登记表档案管理规定
• 2、毕业生档案存放和管理
• 3、档案的管理?具体怎样操作呢?
• 4、什么是档案管理

毕业生登记表档案管理规定

1、毕业生登记表属于反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的材料，应当纳入归档范围。归档规定应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

2、法律分析：毕业生登记表会在档案中留底，以备档案接收处或是用人单位查阅。毕业生登记表将放入人事档案袋，作为大学时期主要档案之一入档。

3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形成的材料及登记表。每学年的综合素质测评表、学期鉴定表。学生处、教务处和各系部提供的学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律形成的处理意见。

4、登记表具有身份介绍的作用。在大学应届毕业生毕业前夕，确定获得毕业证及学位，但是还没有发放情况下暂时用于毕业生找工作身份介绍及在校情况介绍之用。

毕业生档案存放和管理

1、大中专毕业生就业指导中心可以管理高校毕业生档案，但只可以单纯托管档案，不能做人事代理。

2、若专科是统招，本科是自考的，只需要把自考本科毕业之后自考办给的档案，拿到自考生专科档案所在的托管地进行档案合并，就是你所有档案都要放在同一个地方。若专科和本科都是自考的，就需要从自考生高中的档案开始进行合档。

3、毕业生将档案存放在人才市场的方法如下：如果在毕业的时候会和用人单位签订三方协议，于是在我们毕业的时候，学校就会根据三方协议的要求，将档案托管到人才市场中。

档案的管理?具体怎样操作呢?

二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

以下是员工档案管理电子档的具体做法：建立电子档案系统：通过专业的信息管理软件或人力资源管理系统，建立员工档案的电子数据库。录入员工信息：将员工的基本信息、入职资料、合同信息、考核记录等内容录入系统。

电算化会计档案管理概述 电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

毕业生档案可以通过两种方式处理，一是本人携带毕业证书和身份证到学校档案馆办理；二是委托他人代办，需要提供委托书和相关证明材料。毕业生档案一般可以保留两年，但有些学校可能会规定不同的时间。

提高综合管理素质：针对传统的档案管理工作，通常都是利用手工抄写的方式，虽然很容易操作，但是其工作效率却比较低，很容易出错。

什么是档案管理

1、档案管理，亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

2、档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

3、档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

4、符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。全面化档案管理 集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

5、档案管理主要涵盖了档案的收集、整理、扫描录入、归档入库、利用、统计、编研、鉴定。销毁等全生命周期的自动化管理工作：做好文件的收发、归档、立卷等工作。

6、大学毕业生个人档案管理 档案的作用 真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

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